档案已经拆封怎么办?
发布日期::2020-12-27 浏览次数:140
大学毕业后,在工作之后,我们都可能会有跳槽的经历,但是在跳槽的过程中会有很多误解,尤其是关于档案存放的问题,甚至会影响你以后的生活和工作。那么,已经就业的毕业生,档案已经拆封怎么办?
档案存放需注意
为留用毕业生,一般用人单位都会要求员工将档案交公司保管,但大家要注意,在没有弄清公司是否有人事档案管理权限之前,不要轻易交档案,如有不清楚之处,可向公司人才交流中心反映,以免造成档案丢失。 对于进入国企或事业单位,人事档案尤其重要!
有的同学请教过,交到公司后,公司将员工档案拆开,这会有什么不良影响吗?
档案不可随意拆封
不能随意拆开人事档案,这件事对于无论是什么性质的公司都很重要,如果是国有企业、事业单位或者有人事档案管理权限的机构,在日常工作中,可以拆开员工档案。如无权管理人事档案,即使企业重新封章,仍属死档案状态。 因此档案不能随便一个企业拆封后再重新密封就可以了,大家要注意不要随便上交个人档案,一定要先了解一下企业的性质,否则很容易造成“死档”状态。
当然,即使符合档案拆封的要求,也不能随意拆封档案,一般是在该员工发生人事变动时,如离职、调动等。或者增加员工合同、职称评定资料、工资调整资料等,使员工简历能按规定如实记录。
一些涉及员工隐私的信息,也需要保密,不得对外公布。所以,每个人都必须铭记人事档案的重要性,其作用是证明、证明和参考,具有法律效力,记录人生轨迹,复查工龄,复查个人政治思想表现等,拆封后的档案必须经过专业人员的复查,才能重新加封。
注意重点提醒
提醒大家,如果您的档案出现意外被拆封的情况,毕业未满两年的,可向您的毕业院校的老师寻求帮助解决,超过期限或学校不能提供帮助的,可向第三方人事代理寻求帮助,为了以后的权益,一定要尽早解决档案问题。
假如自己没有时间处理的话,还是尽快找人事档案代理进行处理,只有这样才能快速、专业地解决您的个人档案被拆封的问题,只有这样,我们才能放心将个人档案托管在人才中心。