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档案可以在自己手里放多久?

发布日期::2020-12-27  浏览次数:98

档案在自己手里放着的情况在大学毕业生中比较常见,有些学校会在毕业时将当年发给学生个人,要求毕业生自己将档案带到相关单位托管。虽然这些学校的做好是不合理的,但每年依然有很多学校采用这种方式处理毕业生的档案。那么档案可以在自己手里放多久?

  

  提醒各位毕业生,如果学校将档案发给个人了,一定要尽快携带档案到相关单位办理档案托管。虽然目前并没有相关规定明确说明档案在自己手里多久会成为死档,但只要将档案放在自己手里保管,但它最终还是会成为死档。

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  一、毕业生档案应该怎么处理?

  

  1、毕业后档案存放学校:

  

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或者考研失败),可以向学校申请暂缓就业,学校会为暂缓就业的毕业生保管档案,为期两年。

  

  在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,如果毕业生没有及时将档案转出,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  

  2、毕业后档案存放人才市场等单位:

  

  3、毕业没有找到单位的,可以去学校或单位所在的人才市场、人力资源与社会保障局、人才中心等单位进行档案存放,千万不能弃档。

  

  4、毕业后找到单位的,如果单位具备人事档案管理资格的,可以将档案转到单位的档案科室保管,同样也可以选择将档案放在工作单位所在地的人才中心、人才市场、人力资源与社会保障局等单位。具体看个人怎么选择,以及单位是否强制要去将档案放在本单位。

  


  二、毕业生档案在自己手里了,应该怎么补救?

  

  如果毕业多年后,档案依然在自己手中的,此时就不能顺利按上述毕业生的档案处理方式办理档案托管了。此时可以采取的补救措施有:

  

  毕业时间没有超过两年的,可以先找到自己的报到证,然后尝试将档案托管到报到证上填写的接收单位。如果报到证遗失可以向学校申请补办报到证或办理改派,重新获取报到证后再托管档案。

  

  如果毕业时间超过两年的,此时报到证也已经失效,就不能再作为档案托管的依据了,此时如果档案资料齐全且档案袋密封完好,可以尝试通过工作单位将档案托管到人才市场等单位。

  

  如果以上方法都行不通,还可以选择将档案处理交给一些专业的机构代办。


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