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学籍档案很重要,毕业后应该如何操作避免麻烦

发布日期::2022-03-28  浏览次数:32

每年从校门里走出来的大学毕业生数不胜数,这些学生毕业后进入社会各行各业,完成从校园到社会上的转变,档案里也记录着你的转变,对于学生来说是一个很重要的文件。许多学生在毕业之际,对一些关于未来的相关过程以及文件不太上心,每年都有许多大学生档案丢失或者不知道到了哪里的情况,等到需要档案的时候,才开始焦头烂额,对自己当时没有留心档案的事情感到后悔不已。因此一定要重视自己的档案,在大学毕业之际,报到证、三方协议、档案等都是未来就业的重要材料,同学们要将自己的档案保存好,放到指定的、合适的地点,以免之后给自己带来很多麻烦。

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毕业后,档案需要找指定地方存放

大学期间的成绩和学习情况也会记录在案,用人单位在决定聘用你的时候,就会调取你的档案,把它存放在对的地方就很重要,毕业生存放档案的地方一般有三种:

(1)存放在工作单位

每年在毕业之前,学生们就开始着手准备找工作了,有些可能是私企的工作,也可能去考公务员、事业单位之类的铁饭碗,也有可能是国企招聘,这些在毕业之前已经有取向的同学,如果单位接受学生档案,那么就可以将档案存放在自己的工作单位。

(2)放在人才中心

每个地方的人才中心会接收毕业生存放到那里的学籍档案。因为在毕业一段时间内,有些同学处在择业期,这个期间又没有办法确定档案的下一步去向,那么这个时候就可以交给人才中心代为保管。

当然人才中心不是所有的档案都接收,他们只接收生源地在本地或者是工作地在本地的毕业生的档案,因此在存放之前一定要打电话问清楚,免得走弯路白费时间。

(3)学校保留两年

在很多人还没有找到心仪工作的时候,学校也会代为保管档案,但是这个期限是两年,超过两年之后会联系学生将档案取走,如果学生没有按时去取得话,学校就会将学生的档案转到你的生源地的人才中心。

档案到手时,千万不要做这两件事情

对于自己的档案,很多学生都很好奇,拿到手时,会忍不住想看一看,但要忍住自己的好奇心,在取走档案时,有些事情一定不能做,不然不是要多费些功夫就是成为“黑户”,得不偿失。

不要拆封条:

学生档案上都会贴有封条,这是因为档案属于个人的机密文件,需要保密,也防止被其他人篡改,因此只有用人单位的人事可以拆开这封条,其他人包括你自己也是不能拆封的,好奇害死猫,一时的好奇心会让你为了弥补这个错误而跑断腿。

学校重新贴封条的程序非常多,在毕业季学校各部门都十分忙乱的时候,这个封条想要重新贴上,可想而知是需要费一些功夫的,所以要及时把档案转交到相关的管理部门。

不要长期“扣留”档案

档案在手里存放的时间过长,毕业生中间的活动没有档案记录,很有可能变成“死档”,也就是说,学生档案不再随着这个人而不断更新,而你本身也会没有档案,这份档案就作废了,这是一个非常严重的问题,你将会成为职场的“黑户”。

拿到档案后,要及时放到合适的地方,也会更安全。

档案是你学生时代的履历表,是伴随一生的重要证明

档案对于毕业生来说十分重要,除了一些小规模的企业不会看就业人员的档案外,正规的企业和铁饭碗单位都是十分重视档案中的内容的,里边记录着你的学习经历和成绩单等,这都是你做事的态度,因此要重视档案在人生中起的重要作用。

要想有一份完美优秀的档案,那么在学生时代就要成为一个优秀的人,无论你做什么,档案都是骗不了人的,都会如实记录你在一段时期内的成就。


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