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毕业后学校发的档案袋有什么用?应该怎样妥善处理?

发布日期::2022-03-28  浏览次数:45

毕业时学校给的那个档案袋是你的学籍档案,这个非常重要,这是你学历证明的最有利证据,在你升学或参加工作时,会跟着你存放在相应的学校、单位、所在地市的人才市场档案部门。档案袋记载了你从小到大的学习成绩、就业经历、民族籍贯的文件袋,会跟你一辈子的东西。在你手里,你不能随便打开这个密封袋。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

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大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了有档案保管资质的单位,档案会存放在该单位或归属的人才市场。

这是通常的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接收学籍档案的单位,档案留在学校

两年后档案继续保留在学校,或打回原户籍地,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别,在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用的“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。如找不到联系方式或不知从何查起,建议找档案处理机构办理。


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