网络教育档案可以自己保管吗?
发布日期::2022-04-06 浏览次数:32
一般都是不允许自己保管,我国对档案是非常重视的,也有相关的规定表示,个人是没有权力保管自己的个人档案。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。档案在自己手里,任何单位都不会接收你的个人档案,并且会失去所有的法律效力。
如果你的网络教育档案已经在自己自己手里保管过很多年了,想要让它发生作用,需要回到原毕业院校办理档案激活手续,找到相关的档案老师,说明我们的用意,然后让老师帮我们办理档案激活的手续。老师在接到我们个人档案的时候,会查看档案中有哪些材料丢失,将丢失的材料补办齐全之后盖章,并放入档案袋中重新密封并盖章。这样档案就激活了,接下来需要找有存档资质的机构去办理即可。
成人、自考、网教高等教育档案存档单位:
1.用人单位
工作单位有档案接收权限的(如:政府机关,国企、事业单位,其单位具有档案管理部门,可以接收档案。)建议存放在工作单位,与自己的人事档案合并存档。可以记录工作年龄,这与退休后的养老金密切相关。可以评职称、升职等。
2.人才市场
单位不能存放档案,可以将成人高等教育档案托管在人才市场。自2015年1月1日起,取消了收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用,各级公共就业和人才服务机构都有提供档案保管的基本服务。
成人、自考、网教高等教育档案存档需要注意:
1.成人教育档案需要密封,如果没有密封需要找学校重新密封盖章。
2.成人教育档案和其他非全日制学历的档案一样,也是不能单独存档,需要找到第一学历(高中或中专)档案,然后合并存档。如果第一学历(高中或中专)档案丢失找不到了,需要重新申请补办,才能合并存档。
3.人才中心是不接收个人携带的档案,如果所有档案都在自己手上,需要通过学校或有档案权限的单位以公对公的形式转递到人才中心。
大家在毕业后一定要及时将档案存放在单位或人才中心,档案存放自己手上越久,档案丢失的风险越大。