其实不是每个公司都有档案接收权限的，在我国的人事档案只能由国家机关或事业单位才能接收管理，像私企、民营、外资等等不具备档案接收和档案管理的权限。

一、档案在原单位存放，或由原单位委托当地人才市场存放

1.档案在原单位存放

①首先去户籍所在地的人才中心或人才市场或人社局(每个地方的都不同，这些单位是有档案托管权限的）申请开具调档函。

②带着调档函到原单位提交调档申请，原单位收到调档函后，办理档案调出手续。

③原单位通过机要形式将档案转递到人才中心后，去人才中心办理档案托管手续。

原单位离职后一定要公对公的转递，否则档案到达个人手中后，任何单位或人才中心都不会接收。

2.档案由单位委托人才机构存放

①首先去户籍所在地的人才中心或人才市场或人社局(每个地方的都不同，这些单位是有档案托管权限的）申请开具调档函。

②带着调档和原单位离职证明到你的档案所在机构，材料给到工作人员，他们会安排调送档案。

需要注意的是，档案调出后及时向人才机构确认档案是否入库。

二、原单位已将档案转交给个人，新单位无档案代理资质

①人事档案严禁个人保管，人事档案已经在自己手上需要找到原单位办理档案激活手续，档案激活后再转递到人才中心办理存档手续。

②带着身份证、户口本、毕业证去户籍所在地的人才中心或人才市场或人社局(每个地方的都不同，这些单位是有档案托管权限的）办理人事档案托管。

③找第三方机构协助处理，将人事档案挂靠在人才市场。

备注：根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）及《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）的规定，高校毕业生档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。各高校转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过邮政机要交通、邮政EMS标准快递或派专人转递，严禁个人自带档案转递。