个人档案存放只能存放在具备档案托管资质的单位和机构。

1、单位

国有单位都是有档案托管资质的，所以一般个人毕业后，如果入职的是国有单位，那么都是需要在入职前审核你的档案材料，入职的时候还要进行你个人档案从学校调转到单位的流程。

这样的单位都是有专门的档案存放和管理人员的，档案存放在这些单位是很靠谱的。

2、机构或者相关部门

这类属于公共档案管理机构，一般都是人社局直属或者下属的。和一般的招聘人才的人才中心是不同的。能够托管个人档案的各级人才中心都是事业单位。还有一些其他特定的部门，比如教育部、部队。

没有单位接收的个人档案、以及自主创业者的档案都是存放在全国各级人才中心的。

3、人事代理

一些单位本身没有档案存放和托管资质，但是员工涉及到职称评定、国家安全、特殊工种等原因，需要给员工创建工作档案，为了方便单位管理，就会和当地的人才中心合作，采用人事代理的方式，有专人专门管理该单位的正式员工的档案材料。

这种人事代理方式不仅解决了单位没有资质的问题，也不用单位专门设定人员和位置来进行档案管理工作。所以现在一些国有单位也是采取这种人事代理的方式，这个应该也是一种趋势。