1、办理调档需要准备的材料

（1）本人身份证原件(复印件)

（2）委托代办要准备本人签名委托书

（3）代办人的身份证原件及复印件

（4）档案机构出具的调档函。

以上就是需要自己准备的资料，大概就是这些。也有一些地方要求不同，可以先电话咨询存档机构。

2、什么是调档函？

当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案)，称之为档案调档函。

3、调档函的作用：

（1）首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明；

（2）其次，它也是一个记录证明，允许转移和访问档案。

4、调档的流程

（1）原单位出具一份转移档案的证明。

（2）人才市场开具调档函。需要带身份证，毕业证，社保参保证明，报到证等资料。

（3）填档案的申请转入调档函，把档案转出地址填写完整，档案进行转移。

5、档案调转需要注意的事项

（1）转移档案一般都是走“机要”转档或邮政快递。

（2）在调转档案之前需要准备好自己的资料。

（3）提前确认个人档案的托管地方。