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如何查询个人档案存放在哪?找到档案后,怎么存放?

发布日期::2022-04-13  浏览次数:69

查找档案按照下面三个方向去查询下:

一、学校

大学基本都是毕业后档案转移,档案基本不会留在高校内。但是还要查查。可以直接到学校档案馆查询。通过大学档案馆查询,就算学校没有找到,也能查询到毕业后自己档案去向,根据自己毕业后去向进一步查找,正常毕业的档案是要转移到相关的档案管理单位;非正常离校,档案可能就留校了,这种情况能在学校查到的。

二、单位

毕业时签三方的单位有档案接收权,则毕业后档案转移的地方应该是单位,直接三方单位查找。

工作过的单位没有人事档案接收权的,那就要到工作过的单位的所在地的人才去查找下。毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地方主管单位等都不一样,人才交流中心、人才市场、人力资源中心都是,也可以到当地人力资源和社会保障局咨询

三、原籍

毕业后档案转回原籍的,一般都会到原籍人力资源和社会保障局。有的城市设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查

2、找到档案后,怎么存放?

不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。

当毕业生刚签订了劳动合同,需要将档案从学校转走的时候,学校会开出报到证,多数情况是由学校邮寄给单位或单位所在地人才服务机构,也可以由个人去操作存放。

对已参加工作的人,建议直接把档案放在当地人才服务机构,这样换工作的时候就不用再处理档案了。

如果档案在自己手上拿了很多年,也可以联系当地的人才市场存放。提醒大家,档案现在都是免费保存的,如果收费,大概率是找错了人才市场。

其他地区的朋友检索“当地城市名+所在区+人力资源市场”即可。

3、这三类人注意,档案对你们影响很大

知道了在哪里,了解了怎么放,如果真的找不到了,对哪些人有影响呢?

现阶段档案并不会对所有人有影响,我们把受影响的人群分成 3 类,大家可以对号入座:

  • 要继续深造学习的:部分学校需要政审(例如考军校)、出国留学档案审查。

  • 要去国企、事业单位等工作的:考公以及公务员晋升、国企录取、工龄计算、技术类工作评职称,都需要档案。

  • 快退休的:退休前,需要用档案来确定视同缴费年限。

对于民营企业的打工人、自己创业的小老板来说,现阶段并不需要处理自己的档案,但最起码要知道自己的档案存放在哪里,毕竟谁也不能打包票说这辈子不会去评职称或到国企工作。




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