一、档案是什么

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

二、什么是毕业生的人事档案

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

三、学生档案内有什么材料

1.高考学生档案

2.高校学生毕业生登记表

3.学生学籍档案

4.山东省高等学校学生体格检查表

5.毕业生就业报到通知书（报到证副本）

6.党团员材料

7.学生学业成绩表

8.根据情况而定的材料等

四、学生档案有什么用

1.办理准生证

2.住房补贴发放

3.考研

4.进国企事业单位工作

5.转正定级

6.政审

7.评定职称

8.入团入党

9.计算工龄

10.某些城市落户必要材料

五、学生档案是怎么转递的

学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ＥＭＳ渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

六、为什么档案会成为死档

1、档案丢失会成为“死档”

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”

七、档案成为死档如何解决

1、档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询

2、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！
3、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续即可
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。